目次

1. はじめに｜アフターコンベンションとは？
2. ユニークべニューがアフターコンベンションに最適な理由
3. 歴史的建造物や特別空間がもたらす付加価値
4. アフターコンベンションにおすすめの会場
5. 成功するアフターコンベンションのための準備ポイントを解説

はじめに｜アフターコンベンションとは？

アフターコンベンションとは、コンベンションや学会、展示会などの公式プログラム終了後に実施される交流イベントのことを指します。単なる懇親会ではなく、参加者同士のネットワーキングを促進し、知見の共有や情報交換を深める場として重要です。また、公式プログラムだけでは伝えきれない企業や組織の魅力、地域文化の体験を提供できるため、参加者の満足度向上や次回参加への動機づけにもつながります。効果的に実施することで、コンベンション全体の価値を高める重要なプログラムです。

ユニークべニューがアフターコンベンションに最適な理由

ユニークべニューは、通常のホテル宴会場や会議室とは異なる独自性や雰囲気を持つ会場を指します。歴史的建造物、美術館、文化施設、庭園など非日常的な空間は、参加者に特別な体験を提供し、会話や交流を自然に促進します。また、視覚的・感覚的な刺激があることで、参加者の印象に残りやすく、学会やカンファレンスの内容を記憶に結びつける効果も期待できます。さらに、SNS映えやメディア露出の可能性も高く、プログラム全体の価値向上につながります。

歴史的建造物や特別空間がもたらす付加価値

歴史的建造物や特別空間を活用することで、プログラムに高い付加価値を加えられます。格式ある建築や文化財に触れることで、参加者は知的好奇心を刺激され、特別感のある体験を得られます。また、空間そのものが会話や交流のきっかけとなり、ネットワーキングを自然に促進。さらに、文化的・歴史的背景を活かした演出や食事、展示などを組み合わせることで、単なる懇親会以上の学びや感動を提供できます。こうした空間は、参加者の記憶に残るアフターコンベンションを作る鍵となります。

アフターコンベンションにおすすめの会場

九段階テラス

東京都｜千代田区

昭和天皇即位の礼を記念して建設され、歴史的にも価値の高い建造物として知られています。現在は現代的な設備を備えつつ、往時の格式を感じさせる特別な会場として再生されています。

アフターコンベンションの会場としては、全面ガラス張りのカフェスペースや、都心を一望できる屋上庭園をご利用いただけます。自然光が差し込む明るい空間と開放的なテラスからは、皇居や武道館、靖国神社など東京を象徴する風景を望むことができ、参加者に特別な体験を提供します。

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平安神宮会館

京都府｜岡崎

2018年にリニューアルされた「平安神宮会館」は、国指定名勝庭園「神苑」に隣接し、京都を代表する歴史的ロケーションに位置するユニークべニューです。文化的価値と利便性を兼ね備え、少人数から200名規模の宴席、さらには全館貸切で300名を超える大規模なご利用にも対応可能です。

会館から望む神苑は、平安京千年の造園技法を結集して作庭された池泉回遊式庭園で、四季折々の美しい景観が楽しめます。春の紅しだれ桜、秋の紅葉、冬の雪景色など、窓一面に広がる景観を背景にした宴席は、国内外のゲストにとって忘れがたい体験となるでしょう。

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鮒鶴京都鴨川リゾート

京都府｜木屋町

創業1870年、約150年の歴史を持つ「鮒鶴」は、かつて料亭旅館として多くの文化人や粋人が集った場であり、2012年には有形文化財に登録された由緒ある五層楼閣様式の和風建築です。鴨川沿いという絶好のロケーションにあり、京都の四季を感じられる稀少な会場として知られています。

館内には、天井高4.9mを誇る荘厳な「Grand Ball Room」、日本画家・小村大雲の天井画が華麗に彩る「Gallery Room」、落ち着いた雰囲気の「VIP room」など多彩な会場を備え、規模や目的に応じた柔軟な利用が可能です。また、鴨川の夏の風物詩「川床」や、東山三十六峰を望むテラスといった屋外スペースも併設し、京都ならではの趣を活かしたパーティを演出できます。

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成功するアフターコンベンションのための準備ポイントを解説

アフターコンベンションを成功させるには、事前準備が鍵となります。まず、会場の設備や音響・照明、通信環境などのインフラを確認し、不足があれば外部から補う手配をしましょう。参加者の動線や安全面、バリアフリー対応なども見落とせない要素です。また、提供する食事や演出に地域の特色を取り入れることで、特別感を一層高められます。こうした準備を丁寧に行うことで、スムーズな運営と高い満足度を実現でき、コンベンション全体の価値を最大化できます。

私たちUNIQUE VENUES OF JAPANは、会場選定から企画・演出、ケータリング、体験プログラムの手配までワンストップでサポートいたします。ぜひお気軽にお問い合わせください。

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